Хотите обучать своих людей без отрыва от работы и оперативно проверять их знания? У вас много сотрудников в разных городах, и тренерам приходится часто ездить, чтобы обучить их нововведениям? Вам поможет система дистанционного обучения iSpring Learn. Это облачная платформа для обучения сотрудников и отслеживания их результата. Ученики и преподаватель могут находиться в любой точке мира, и это не повлияет на эффективность учебного процесса.
1. Что такое СДО?
СДО помогает автоматизировать процессы обучения в компании. Для организации учебного процесса нужно лишь оцифровать, загрузить его на платформу и назначить сотрудникам. Облачный формат позволяет хранить информацию в системе, не прибегая к другим сервисам. Все курсы, тесты, вебинары и другой учебный контент будут всегда под рукой в бесплатном хранилище.
С помощью системы можно настроить контроль над виртуальными учебными классами без временных и материальных затрат. Администратору доступны несколько видов отчетов, при этом программа освобождает от рутины, например, при соответствующих настройках iSpring Learn пришлет уведомление сотруднику о том, что нужно пройти тест, и преподавателю после того, как задание будет выполнено.
Подробнее о том, как выбрать СДО, можно почитать в статье.
2. Позиционирование. Какие задачи решает?
С iSpring Learn вы сможете вовлекать новичков максимально быстро и безболезненно, уменьшить отток квалифицированных специалистов и решать другие бизнес-задачи. Привлекая нового человека в бизнес, назначайте ему занятия для адаптации, и он будет уверен в своих силах и знаниях, начиная работу в компании. Сделайте презентацию о компании, расскажите о её истории, развитии, традициях, и новичок узнает о вас изнутри, это повысит лояльность и снизит стресс первых дней работы на новом месте с незнакомыми людьми.
Если вы запускаете новую линейку продуктов, разработали услугу или тренинг, всех своих сотрудников вы сможете обучить нововведениям в течение нескольких дней – для этого достаточно определить круг обучающихся и назначить им курс. Тренеру больше не нужно ездить в разные города, люди учатся в удобное для них время, а вы отслеживаете результаты.
Процесс сбора данных, подсчёта количества набранных баллов, пройденных тестов и изученных тем происходит без вашего участия. Все отчеты система представляет в удобной и наглядной форме, остаётся только подвести итоги, наградить отличившихся и назначить дополнительные занятия отстающим.
3. Пробный период. Как попробовать платформу
Средняя стоимость iSpring Learn на одного пользователя – 90 рублей в месяц, однако для изучения возможностей платформы можно попробовать демо-версию. В течение 14 дней вы можете пользоваться платформой бесплатно. Для этого пройдите по ссылке и отправьте заявку. Чтобы зарегистрировать аккаунт, нужен всего лишь электронный адрес, имя и номер телефона.
Демо-версия обладает всеми возможностями лицензионной версии. Вы можете изучить функционал платформы: прорабатывайте учебный контент, формируйте курсы из лекций и тестовых заданий, изучайте отчёты. Однако не забывайте, что тестовой период ограничен, и чтобы продолжить работу с программой, потребуется приобрести лицензию.
4. Как развернуть систему?
Установить систему можно за один день, при этом даже не понадобится помощь приглашенных специалистов. А если возникнет неразрешимый вопрос, свяжитесь со службой поддержки iSpring, вас проконсультируют и помогут настроить платформу. Чтобы развернуть систему, нужно установить программу, загрузить курсы и назначить обучение.
Посмотрите ролик о том, как начать работу в iSpring Learn: добавить сотрудников, наполнить контент, собрать статистику:
Если в штате компании нет специализированного отдела по работе с программным обеспечением, это не станет препятствием. Настроить платформу может специалист HR или штатный программист. Также для успешного внедрения не нужен выделенный отдел обучения – вся платформа поддерживается силами одного-двух человек.
В iSpring есть и возможность установки на сервер компании. Если вы не можете использовать облачные решения по соображениям безопасности данных, разверните iSpring Learn на своих мощностях.
5. Организация обучения
С iSpring вы сделаете обучение удобным и комфортным как для учеников, так и для тренеров. Учебные курсы можно разбить на этапы и назначать сотрудниками разных филиалов отдельные задания с соответствующим уровнем сложности и информацией.
Из ролика вы узнаете, что такое онлайн-курс и как его собрать:
Настраивайте курсы удобным для себя образом: добавляйте лекции, видео, вебинары, лонгриды, практические задания и тесты. Задания могут открываться последовательно после изучения предыдущего материала или в том порядке, который удобен для учащегося – все зависит от настроек.
Единожды настроив параметры прохождения курсов, можно больше не возвращаться к ним, достаточно назначать учебный материал нужной группе сотрудников. Программа сама будет открывать доступ к информации и проследит, чтобы все уроки были выполнены в срок, а лекции изучены.
В iSpring Learn есть встроенный каталог курсов, разработанный дизайнерами и методологами. Все курсы, как встроенные, так и созданные вами, воспроизводятся на любом гаджете, и изучать информацию можно даже без доступа в интернет.
6. Организация тестирования
Тесты помогают закреплять знания и отражают уровень овладения материалом. Тестировать сотрудников можно как после обучения, так и перед ним – чтобы определить текущий уровень и не дублировать уже знакомый материал. С iSpring Learn настроить тестирование можно в несколько простых шагов.
Сначала надо создать тест. Для этого подойдёт программа iSpring Suite. Здесь есть 14 готовых шаблонов, но вы можете разработать что-то своё. После этого загрузите тест в iSpring Learn и, выбрав группу сотрудников, назначайте им задания. Остаётся только отслеживать их результаты.
Посмотрите, как сделать курс с тестом в конструкторе iSpring Suite:
Вы можете настроить тест таким образом, чтобы ваши студенты не могли списывать: для этого можно ограничить время и количество попыток на прохождение теста. К тому же каждый учащийся увидит свой вариант последовательности вопросов, поэтому подглядеть готовую комбинацию ответов не получится.
7. Система отчетности и аналитики
ISpring Learn может формировать различные виды отчётности: по материалу, пользователям и заданиям. Весь контент, который вы загрузили на платформу, она отсортирует по популярности и покажет, какая информация и слайды пользуются у студентов наибольшим интересом. Это позволит доработать материал, сделать его востребованным.
В видео подробно рассказывается об основных отчетах о прогрессе обучающихся, настройках фильтров и сохранении данных:
При необходимости можно просматривать отчёты по всем учащимися вместе и каждому из них по отдельности. У кого из сотрудников наибольший прогресс, а кто застрял посередине, кому назначить дополнительные задания, а кому пора выписать грамоту – вся информация будет у вас.
Ну и наконец отчёты по заданиям, тестам, диалогам и практике позволят оценить компетенции вашего персонала, понять, какие места вызывают затруднения, а какие, напротив, слишком просты. Вы сможете увидеть всю динамику прохождения курса и усовершенствовать его при необходимости.
8. Мобильное обучение
Пользователям iSpring Learn доступно мобильное приложение. Теперь обучать сотрудников стало ещё удобнее: круглосуточный доступ к учебным материалам даже без интернета, сохранение прогресса выполнения заданий, удобный плеер – все это сделает процесс усвоения знаний комфортным.
Учащиеся могут отслеживать статистику: какое количество материала изучено и сколько ещё осталось пройти. По окончании курса программа выдаст выпускнику сертификат, который можно сохранить в портфолио. Приложение можно скачать бесплатно на App Store и Google Play.
9. Интеграция платформы с другими системами
API, являющийся интерфейсом прикладного программирования, позволяет интегрировать iSpring Learn с системой управления персоналом, корпоративным порталом, ERP-системой. API предоставляет доступ к большинству функций iSpring Learn, включая идентификацию пользователей и управление пользователями, организациями, контентом и учетными записями.
С помощью единого входа вашим сотрудникам не придется постоянно вводить свой пароль в СДО. Если они подписаны на вашем корпоративном веб-сайте или почтовом сервере, iSpring Learn автоматически аутентифицирует их. Например, вы можете интегрировать iSpring Learn с AZURE AD и Active Directory.
Интеграция с Zoom meetings позволяет организовать живые встречи для учеников с помощью HD-аудио и видео, чата и совместного использования экрана. Ваши сотрудники могут присоединиться к сеансам с любого устройства и посмотреть запись встречи позже, если они не могут присутствовать.
10. Аналоги и альтернативы
На современном рынке систем дистанционного обучения существуют аналоги iSpring Learn, такие как moodle – бесплатная система управления обучением с открытым исходным кодом, WebTutor – сложная платформа с широкими возможностями для стабилизации HR-процессов в компании, teachbase – система для редакции и продажи курсов с встроенным облаком и другие.
Каждая система имеет свои особенности, недостатки и достоинства. Есть как платные варианты, так и бесплатные, те, что можно развернуть в облаке, и те, что нужно устанавливать на сервера компании, а также системы с различными возможностями дистанционного обучения и решаемых задач. Например, подробнее об отличиях iSpring Learn от teachbase можно почитать по ссылке.
От аналогов iSpring Learn отличается простотой освоения и интуитивно понятным интерфейсом – для установки и отладки не потребуется помощь приглашенных экспертов. В iSpring Learn легко можно работать с учебными курсами: создавать, дорабатывать, изменять при необходимости. Также для этой системы создано мобильное приложение с доступом оффлайн.
11. Выводы
ISpring предлагает одно из самых удобных и доступных предложений на рынке дистанционного обучения. С помощью продуктов компании можно быстро и просто развернуть систему, разработать учебный контент и наладить процесс обучения и проверки знаний сотрудников.
Платформа iSpring Learn предоставляет возможности для мобильного обучения, аттестации и контроля процесса освоения материала. Программа работает на всех носителях, а приложение позволяет проходить тесты и читать лекции даже без доступа в интернет. Новички быстрее вольются в коллектив, а старички смогут непрерывно повышать свой уровень компетенции. Попробуйте iSpring Learn бесплатно прямо сейчас.